نرم افزار تجربه مشتری
ممکن است شما در هیئت مدیره مجموعه خود، دارای یک ایده برای بکارگیری تجربه مشتری باشید. اما این امر چگونه تحقق می یابد؟ در اینجا نگاهی بهنرم افزار تجربه مشتری انداخته تا با جزئیاتی که باید در انتخاب سیستم متناسب برای تجارت خود مورد توجه قرار دهیم اشاره کنیم.
نرم افزار تجربه مشتری (CX) کدام است؟
این نوع از نرم افزار سی آر ام به شما کمک خواهد کرد تا تعاملات سازمان را با مشتری یا خریدار از تمام زوایا مدیریت کنید. این سیستم عامل در ثبت تعاملات مانند سازماندهی، خودکار سازی، و همگام سازی در کلیه موارد اعمال می شود و به نحوی عمل خواهد کرد که توانایی این را داشته باشید تا به تمام مشتریان فعلی و جدید خود خدماات ارائه داده و به مشکلات و چالش های بوجود آمده پاسخ دهید.
بنابراین این امکان برای شما فراهم شده است تا در جوابگویی به آنچه از اطلاعات کسب شده از تجربه هایتان به دست آورده اید به شکل مستقیم بتوانید اقدام کنید. استفاده از cx موجب می شود که به مشتریان در مورد چالش های احتمالی هشدار دهید. نتیجه این کار این است تا شما با مشتریان ارتباط گرفته و هر کجا که باشند پاسخگوی آن ها باشید.
چرا باید در نرم افزارهای تحت وب CRM سرمایه گذاری کرد؟
به سه دلیل شما باید روی نرم افزار تجربه مشتری سرمایه گذاری کنید.
حجم
سرعت
پیچیدگی
اگر احساس کردید که نیاز به نرم افزار سی ار ام دارید باید توانایی تسلط همزمان بر روی هر سه پارامتر گفته شده در قسمت بالا را داشته باشید. و نرم افزار مناسب را انتخاب کنید. تسلط بر این مباحث شما را به اهدافتان نزدیک تر می کند. CX متشکل از حجم زیادی از اطلاعاتی است که باید به شکل 7 روز هفته و 24 ساعت شبانه روز بر روی آن ها مدیریت اعمال گردد.
شکل 1 نرم افزار ارتباط با مشتریان
آنچه شما از این برنامه یاد خواهید گرفت باید از تئوری به عملی تبدیل شده و برای داشتن تحولات جدید و مثبت، باید در مدت زمان بسیار کوتاه، آن را در مجموعه خود اعمال کنید. علاوه بر این اعمال به موقع CX به علت فعالیت در یک طیف وسیع از زمینه های تجاری، خدمات مشتری تا تدارکات را مورد ارزیابی قرار خواهد داد.
داشتن سیستم عامل CX برای شما این امکان را فراهم می کند تا برای ارتباط با مشتریان اطلاعات را در زمان مناسب در اختیار داشته باشید.
چه عاملی را باید در یک نرم افزار تجربه مشتری جستجو کرد؟
این سیستم عامل یک سرمایه گذاری با اهمیت برای حرفه ها است .که این قابلیت را به ما خواهد داد تا تمامی جنبه های مجموعه و اهداف شما را متحول کند. در اینجا برخی از به چند مورد از خصوصیات این سیستم اشاره کرده ایم که ممکن است در زمان انتخاب CX یک مورد از آن ها را جستجو کنید.
جمع آوری اطلاعات در CX
هر جا که لازم باشد در سی ار ام از تجربیات مشتری استفاده کنید باید نرم افزار تجربه مشتری خاصی در اختیارتان باشد. تا پادکست ها و فایل های صوتی را در تمام فضاهای مناسب که متشکل از وب سایت ها، رسانه های اجتماعی، برنامه های متعلق مشتری یا مکان های فیزیکی است را هماهنگ کنید.
نرم افزار شما باید بتواند برای گردآوری بازخورد مشتری بوسیله شیوه های مختلف از طریق نظرسنجی در وب سایت ها، گفتگوی زنده، پیامک ها و ماژول های به صورت خودکار پاسخ مشتریان را بدهد.
کلیه شبکه های اجتماعی باید به یک سیستم سی آر ام متمرکز متصل باشند تا در هر زمان وضعیت کلی و با مفهوم را به شما ارائه بدهد.
شکل 2 نرم افزار تحت وب CRM
ذخیره سازی تصویری متمرکز در سیستم نرم افزار مدیریت تجربه مشتری
یک نرم افزار تجربه مشتری سی ار ام ، تمام داده ها مشتری را در یک مکان نگهداری می کند و با به روز رسانی های پی در پی به سادگی امکان این را برای شما فراهم می کند تا با تیم های متنوع داده های خود را به اشتراک بگذارید. همچنین این قابلیت را دارید تا بتوانید سابقه تعامل با مشتریان را از رفتار و عواطف آن ها تشخیص دهید. همچنین خدمات با کیفیتی به مشتریان ارائه نمایید و هر کجا که خدمات نیاز به بهبود داشت آن را اصلاح کنید.
شما منبعی از اطلاعات را در اختیار دارید که ادغام شده از تعامل و تجربه مشتری می باشد که در آن نرم افزار تجربه مشتری ، مبادلات آینده شما را راحت تر و ساده تر می کند. توجه به این نکته اهمیت دارد که منبع داده در سطح کلان به شما کمک خواهد کرد تا روند و الگوریتم کسب و کار مجموعه به شکل گسترده در تعداد زیادی از تعاملات بکار برده شود.
مدیریت پنل نرم افزار تجربه مشتری (CX) در مجموعه !
مدیریت پنل در نرم افزار تجربه مشتری از فاکتورهای مهمی تشکیل شده است که معمولا بازخورد مشتری و اطلاعات را با نمای واقعی نشان خواهد داد. این نکات نمای یکتایی از آنچه رخ خواهد داد را ارائه خواهد کرد. پیشرفته ترین بخش این سیستم ها این است که قابلیت سفارشی سازی را دارد.
همه افراد سازمان احتیاج به اطلاعات یکسانی ندارند. به همین دلیل قابلیت هدایت اینکه چه فردی باید چه سطح دسترسی هایی را داشته باشد بسیار اهمیت دارد. به عنوان مثال تیم تدارکات قابلیت این را ندارد تا به نظرات و دیدگاه های مشتریان دسترسی داشته باشند. در صورتی که افرادی که در سطوح بالاتر مجموعه فعالیت دارند سطح دسترسی بالاتری نسبت به تیم تدارکات مجموعه دارند.
ابزارهای تجزیه و تحلیل اطلاعات تجربه مشتری
بیشتر سیستم عامل های سی آر ام دارای سطحی از توانایی آنالیز اطلاعات هستند. به هرحال در تعداد کمی از مجموعه ها، تیمی از افراد وجود دارد که تخصص آن ها در تجزیه و تحلیل داده ها می باشد که می توانند به مجموعه ها در درک اطلاعات کمک کنند.
در زمان انتخاب نرم افزار خود به دقت در مورد نحوه استفاده از ابزارهای آنالیز و تنوع سودهایی که برای کسب و کار شما دارند فکر کنید. سؤالاتی که در این مورد مطرح می شود این است که آیا این نرم افزارها به خوبی با اعداد کار خواهند کرد تا رخدادهای به وقوع پیوسته را برای شما شناسایی کنند؟ و یا اینکه آیا بعضی از این نرم افزار تجربه مشتری فراتر از این عمل کرده و پیش بینی ها و استنباط های خاصی را در برنامه ریزی و اقدام استفاده خواهند کرد یا نه؟
چند نکته برای توانایی تحلیلی برای افزودن به فهرست هدف های مجموعه
- تحلیل آماری یک ارتباط ساده از یک متغیر به متغیر دیگری را ایجاد می کند که منجر به جمع آوری اطلاعات از رقبا و آنالیز داده ها می شود. و این قابلیت را دارد تا به شما کمک کند تا نتایج قابل قبولی را از تحلیل آماری به دست آورید.
- تحلیل متن: داده های زبان طبیعی در مقادیر کم زمان بر است و در مقادیر زیاد غیر قابل نفوذ. در نرم افزارهای سی ار ام هوش مصنوعی به کار رفته قادر است تا با فناوری تجزیه و تحلیل متن متون را گرفته و به شکل خودکار آنها را مرتب و آنالیز کرده تا احتیاجی به جستجوی تمام آنها نباشد. بنابراین شما توانایی این را دارید که از موضوعات منفی و مثبت استفاده کنید.
- تجزیه و تحلیل کلیدهای CX: این کلیدها برای شناخت مهمترین محرکهای یک پارامترهای خاص، مانند ارتباطات به کار برده می شود. شما با کمک نرم افزار تجربه مشتری قابلیت این را دارید تا در بخش مورد نظر خود متمرکز داشته باشید. همچنین به شما کمک کند تا هدف و انگیزه مشتری را درک کرده و اصلی ترین موردی را که خریدار مد نظر دارد را شناسایی کنید.
شکل 3 خرید نرم افزار CRM
اقدامات انجام شده بر اساس اطلاعات جمع شده در نرم افزار تجربه مشتری
دسترسی به اطلاعات یک نکته است، اما اقدام در مورد آن نکته دیگری است. اگر بستر نرم افزاری تحت وب CRM هم اطلاعات را پردازش کند و هم امکان این را داشته باشد تا فعالیت ها را بر اساس این اطلاعات انجام دهید چه می کنید؟
موفق ترین سازمان ها گامی فراتر از جمع آوری و تجزیه و تحلیل بازخورد مشتری و استفاده از آن به عنوان مبنای عمل را پیش می برند. تا بدون نیاز به کار خاصی به طور مستقیم از درون سیستم به مشتری پاسخ دهید.
به جای فکرد کردن به این که چه فردی باید چه مسئولیتی را در چه زمانی انجام دهد شما این قابلیت را دارید تا از پیش معیارها را تنظیم کرده تا سیستم مسئولیتی مانند پیگیری از خریداران ناراضی و یا بازبینی ارتباط با خریداران را در لحظات با اهمیت تنظیم کند. کلیه این اتفاقات در بستر سی ار ام اتفاق می افتد. پس کلیه این موارد یک تجربه عالی برای مشتری است که می تواند برطرف کننده نیاز های او از نظر پاسخ دهی در نظر سنجی تا برطرف کردن چالش ها باشد.
ادغام کردن نرم افزار تجربه مشتری با سایر نرم افزارها
عکس العمل مشتری تنها اطلاعات موجود در سازمان شما نیست. شاید شما نیز به آنالیز وب سایت، مکانیزم و حتی اطلاعات منابع انسانی و مالی دسترسی داشته باشید که بیشتر این سیستم ها مانند سی آر ام ها هستند که این امکان را به شما خواهد داد تا سیستم های دیگر را با این نرم افزار ادغام کنید.
سوالات متداول نرم افزار تحت وب CRM
نرم افزار مدیریت تحت وب CRM کدام است؟
این نوع از نرم افزار سی آر ام به شما کمک خواهد کرد تا تعاملات سازمان را با مشتری یا خریدار از تمام زوایا مدیریت کنید.
چرا باید در نرم افزارهای تحت وب crm سرمایه گذاری کرد؟
به سه دلیل شما باید روی نرم افزار تحت وب CRM سرمایه گذاری کنید.
حجم
سرعت
پیچیدگی










توضیحات این مقاله بسیار واضح و آموزنده بود. تشکر از تیم حرفهای شما.