مدیریت ارتباط با مشتری در هتلداری
مقدمه ای بر سیستم مدیریت ارتباط با مشتری در هتلداری
جای تعجب ندارد که با استفاده از سیستم مدیریت ارتباط با مشتریان در هتل ها امکان این فراهم می شود که تاثیرات مهمی بر تعامل با افرادی که برای اقامت به هتل ها رفت و آمد می کنند داشته باشد. هتل هایی که از این سیستم استفاده می کنند سود آوری بیشتری دارند و این مکانیزم سبب خواهد شد تا مشتری بیشتری به هتل ها سرازیر شوند.
این نوع از سیستم مدیریت ارتباط با مشتری که مورد استفاده در هتل است با مهمان نوازی تخصصی نه تنها تعاملات را با مشتریان افزایش می دهد بلکه مدت زمان این تعامل را طولانی تر خواهد کرد. حدس و گمان در مورد مبارزات بازاریابی، شما را قادر ساخته تا با دقت بیشتری بر روی اهداف خود به عنوان یک هتلدار تمرکز کنید و در کسب درآمد و ارتباط با مشتریان ارزشمند هدف گذاری خاصی را داشته باشید.
اگر شما در بازار به دنبال سیستم مدیریت ارتباط با مشتری در هتلداری هستید، نیاز دارید تا اطلاعات زیادی را در این زمینه کسب نمایید.
شکل 1 مدیریت ارتباط با مشتری در هتلداری
مدیریت ارتباط با مشتری در هتلداری برای مهمان های خصوصی
در این بخش احتیاج است تا مدیریت ارتباط با مشتری را خریداری کنید که مخصوص به هتلداری باشد. این مدیریت ارتباط با مشتری بر روی هتلداری تمرکز دارد و بر روی روابط بین مهمانان و مشتریان هتل مورد نظر تعامل برقرار کرده و اطلاعات را جمع آوری نماید و با بازاریابی تخصصی مشتریان را کنترل کند. این کار توسط یک فعالیت تخصصی صورت خواهد گرفت. می توان در اینجا چند نمونه از این سیستم ها را که در هتل ها کاربرد دارد را مثال زد.
Revinate
این سیستم مدیریت ارتباط با مشتری در هتلداری است. اگر به دنبال این هستید تا در هتل خود از فواید بازاریابی خودکار بهره ببرید و تبلیغات خوبی را دریافت و به اهداف خود برسید. می توانید از این سیستم استفاده کنید و اطلاعات خوبی را با این سیستم گردآوری نمایید. همچنین این سیستم باعث به دست آوردن ایده ای ارزشمند در مورد اجرای بهتر بازاریابی ایمیلی و ممانعت از جمع آوری اطلاعات اسپم و محتوای عمومی بیهوده در مرکز مدیریت هتل شما می شود
For-sight
این نوع از مدیریت ارتباط با مشتری در هتلداری این امکان را به تیم بازاریابی خواهد داد تا هر پیام مشتری را شخصی سازی کند و با نشان دادن علاقه مشتری که به کدام فعالیت تمایل دارد، تعاملی را انجام دهد. همچنین این امکان فرتهم است تا از طریق این سیستم برای تشویق مشتریانبه ارتباط و تعامل بیشتر بازخورد های خود را ثبت کنند. نتایج این بازخورد ها را می توان با استفاده از اطلاعات برای بهینه کردن تجربه مشتری مداری به کار برد.
Guestfolio
این سیستم، اطلاعات مشتریان را به صورت هوشمندانه جمع آوری کرده و با فرایند بازاریابی ادغام می کند و به کاربران دید کاملی از مشتریان داده و آن ها را محکم در کنترل خود قرار می دهد. این موضوع موجب تشدید ارتباطات با هر مشتری سفارشی شده می شود. چرا که تمام نرم افزار های موجود را با هم ادغام کرده و آن ها را آنالیز می نماید این نرم افزار برای ساخت نام تجاری موفق به مجموعه ها کمک می کند.
ZDirect
ZDirect مجموعه ای از نرم افزارهای مدیریت ارتباط با مشتری در هتلداری است که به عنوان یک راه حل مدیریت مشتریان شناخته شده و تعاملات با مهمانان را سفارشی سازی می کند. کاربران قادرند تا یک پروفایل کاربری کامل را ایجاد کرده و این قابلیت را ایجاد میکند که از پیام رسانی پویا بر تنظیمات کاربر استفاده کنند. حتی این توصیه را برای شما دارد که چه مواردی را برای ارتقا را پیشنهاد می دهید تا درآمدتان را افزایش دهید.
کسب و کار به مشتریان کسب و کار با مدیریت ارتباط با مشتری در هتلداری
در این جا تعاملات با برندها و هتل ها مطرح است. برای مدیریت ارتباط با مشتری در هتلداری ارزش بالاتر و پیچیده تری برای این هدف را باید داشته باشید تا زمانی که هتل ها در حال رسیدگی به حساب ها و رویدادهای مربوط به مهمانان هستند اکثرا چندین تصمیم اتخاذ می شود. بنابراین باید اطلاعات دقت کافی را داشته باشند و تعاملات شفافی صورت بگیرد. اهمیت دارد که هر مبحثی که به تعاملات ارتباط پیدا می کند در یک صفحه قرار گیرد. نمونه هایی از این سیستم ها در زیر معرفی شده اند.
شکل 2 نرم افزار سی آر ام هتل
آمادئوس
چنانچه هتل شما نیاز به مدیریت و پذیرایی برای رویدادهای بزرگ که بیش از پنج هزار مربع و بعد این مدیریت ارتباط با مشتری در هتلداری موجب خواهد شد آینده نگری برای کسب و کار جدید ساده خواهد بود. همانطور که داده ها ثبت می شود آن را در همه بخش ها به اشتراک گذاشته و برای هر دو تیم فروش و پذیرایی به شکل یکپارچه عمل می کند.
فروش سوئیت
کارکنان به طور مداوم اطلاعات مشتریان را به روز رسانی میکنند. حتی زمانی که آن ها در حال سفر هستند این کار را می توانند سریعتر این بروز رسانی را انجام دهند.
Salesforce
قطعا یکی از غالب ترین سیستم های مدیریت ارتباط با مشتری در هتلداری، Salesforce خواهد بود که ترکیبی متنوع از محصولات و منابع است . یکپارچه سازی به راحتی با سیستم های فعلی، هتل ها را قادر می سازد تا به شیوه ای سفارشی سازی شده به تعاملات مشتریان نزدیک تر شوند و سطح بالایی از خدمات به مشتریان را همراه با تجربه ای که با دقت طراحی شده است را در خدمات آنها قرار دهند.
سه گانه
مدیریت ارتباط با مشتری هتلداری، عمدتا مدیریتی است که بر اساس رویداد عمل می کند. مدیران فروش در هتل این قابلیت را دارند تا از این سیستم برای سازماندهی رزرو هتل و درخواست برای پیشنهادات و همچنین امکان رزرو رستوران نیز استفاده کنند. به همین دلیل شما گزینه خوبی را برای فعالیت های خود انتخاب کرده اید.
شکل 3 نرم افزار crm هتل
فاکتور های پر اهمیت برای مدیریت ارتباط با مشتری در هتلداری
اطمینان حاصل کنید که مدیریت ارتباط با مشتری در هتل شما به درستی انتخاب شده و تمام خصوصیات مورد نیاز شما را که در زیر آمده برای یک خدمات رسانی به مشتری دارد.
بازاریابی: گرفتن اطلاعات مهمان در اولویت است اگر شما می خواهید آن را برای برنامه ریزی بازاریابی استفاده کنید. باید به ترتیب الگوهای مهمان را برای تجزیه و تحلیل اطلاعات مورد استفاده، برای آینده پیش بینی کنید. بازخورد نظرسنجی های مهمان نیز باید از طریق سیستم شناسایی شده و نقاط قوت و ضعف را مورد تجزیه و تحلیل قرار دهید.
اتوماسیون بازاریابی : اتوماسیون کمپین های بازاریابی، باید ویژگی منحصر به فردی را داشته باشد. ایمیل ها را می توان بدون انجام کار سخت به طور معمول با یک فرایند دستی مدیریت کرد. این امکان وجود دارد تا قابلیت مجموعه برای ذخیره کردن تماس مهمانان درحین اقامت، تشویق بازدید کننده به بازگشت به هتل و درج بازخورد مثبت را از طریق رسانه های اجتماعی یا وب سایت هتل توسط مشتری ثبت کرد
دو فاکتور نهایی که برای مدیریت ارتباط با مشتری
افزایش تجربه مشتری: CRM تمام داده های شخصی مانند بازدید از آبگرم گرفتن, استفاده از امکانات رفاهی, استفاده از سالن آرایشگری, امکانات کودک فکر و یا نیازهای غذایی خاص را آنالیز میکند. این کار فعالیت فوق العاده ای برای ساخت وفاداری مشتری و بروز کردن مجدد رزرو هتل توسط مشتری می باشد.
مدیریت عملیات: اداره یک هتل نه تنها شامل همه چیز در مورد مهمانان است بلکه عملیات روزانه هتل و امکانات آن را نیز شامل می شود. نرم افزار CRM مختص هتل می تواند برای نظارت بر هزینه هایی مانند نیروی کار، کمک به کاهش زمان صرف شده در کارهایی مانند تمیز کردن و نگهداری استفاده شود. با کنترل دقیق برنامه های کاری می توان زمان و پول صرف شده برای عملیات معمول را کاهش داد و نگهداری و تعمیرات برنامه ریزی شده را به دقت زیر نظر گرفت.
آخرین اطلاعات قیمت گذاری برای مدیریت ارتباط با مشتری در هتلداری
از تمامی جهات بودجه بندی برای خرید یک سیستم مدیریت ارتباط با مشتری در هتلداری اصلی ترین رکن برای این کار است. بنابراین این سه فاکتور را باید رعایت کرده و هرگونه اشتباهی که موجب خواهد شد تا روند فعالیت شما برای سازماندهی و مدیریت هتل از طریق این سیستم دچا اختلال شود را مورد بررسی قرار دهید. در مورد این سه پارامتر که در زیر آورده شده و با کمک این معیارها خواهید توانست بهترین مکانیزم مدیریتی را گزینش و انتخاب کنید.
- اطلاعات به روز قیمت گذاری شده از فروشندگان پیشرو CRM
- ترکیبی از دو مدل عمده قیمت گذاری CRM
- داده های قیمت گذاری منبعی برای کمک به شما در ساخت بودجه خود خواهد بود
شکل 4 نرم افزار ساماندهی و مدیریت هتلداری
پروژه انتخاب CRM را برای موفقیت برنامه ریزی کنید
برای اینکه مدیریت ارتباط با مشتری در هتلداری خود را طبق زمانبندی و بودجه مورد نظر خود، حفظ کنید ، باید رویکرد دقیقی در ارائه برنامه ریزی برای این کار داشته باشید. هر مرحله مهم را باید در چند بخش کوچکتر تقسیم کنید، این کار تضمین می کند که چیزی از داده ها از بین نخواهد رفت و باعث می شود کاری که امکان دارد یک روند طولانی و زمان بر داشته باشد در زمان کوتاهی انجام شود و برای اعضای تیم شما اطلاعات بهتر قابل دسترسی باشد.
به همین دلیل پارامترهای زیر می تواند در فرایند انتخاب این سیستم به شما کمک کند تا تجزیه و تحلیل خرید نرم افزار را به راحتی انجام دهید. اجرای این سیستم با برنامه ریزی نادرست می تواند یک فاجعه به بار آورد. مهم نیست که ویژگی های نرم افزار جدید چقدر خوب باشد. این نکته اهمیت دارد که متناسب با نیازهای هتل انتخاب شده باشد. عدم ایجاد یک استراتژی پیاده سازی قوی هزینه بهره وری و حسن نیت تیم شما را هدر می دهد.
- چگونه می توان یک تیم برای ساماندهی و یک مشاور برای این مکانیزم طراحی کرد
- ایجاد سند و ایجاد لیست نهایی مشتریان هتل که قابل اجرا خواهد بود
- نکاتی در دنیای واقعی برای حفظ روحیه و بهره وری کارمندان هتل در تمامی مراحل کار
مقاله 4 میثاق با مشتری را از دست ندهید.
سوالات متداول
سیستم مدیریت ارتباط با مشتریان در هتلداری چه کاربردی دارد؟
امکان این فراهم می شود که تاثیرات مهمی بر تعامل با افرادی که برای اقامت به هتل ها رفت و آمد می کنند داشته باشد. هتل هایی که از این سیستم استفاده می کنند سود آوری بیشتری دارند و این مکانیزم سبب خواهد شد تا مشتری بیشتری به هتل ها سرازیر شوند.
مدیریت ارتباط با مشتری در هتلداری چگونه به کسب و کار به مشتریان کسب و کار کمک می کند؟
زمانی که هتل ها در حال رسیدگی به حساب ها و رویدادهای مربوط به مهمانان هستند اکثرا چندین تصمیم اتخاذ می شود. بنابراین باید اطلاعات دقت کافی را داشته باشند و تعاملات شفافی صورت بگیرد. اهمیت دارد که هر مبحثی که به تعاملات ارتباط پیدا می کند در یک صفحه قرار گیرد.
فاکتور های پر اهمیت برای مدیریت ارتباط با مشتری در هتلداری چیست؟
- بازاریابی
- اتوماسیون بازاریابی
- افزایش تجربه مشتری
- مدیریت عملیات











مقاله بهخوبی نوشته شده بود و تمامی سوالات من را پاسخ داد. آیا امکان مشاوره تلفنی در این زمینه وجود دارد؟
بله میتوانید با شماره ما 02122468368 در تماس باشید