خروجی گرفتن از چت های واتساپ در دستگاه‌های مختلف (جامع)

خوشبختانه، روش‌های استاندارد و کارآمدی برای خروجی گرفتن از چت های واتساپ در دستگاه‌های مختلف وجود دارد. این روش‌ها به شما امکان می‌دهند به راحتی و با حفظ تمام اطلاعات، چت‌های خود را به فرمت‌های مختلف تبدیل کرده و آرشیو کنید. در ادامه، به بررسی این روش‌ها برای دستگاه‌های اندروید، iOS و کامپیوتر خواهیم پرداخت.

در این مقاله، به شما آموزش خواهیم داد که چگونه به صورت موثر و کارآمد از چت‌های واتساپ خود خروجی بگیرید و از اطلاعات خود به بهترین نحو محافظت کنید. البته نرم افزار ارسال پیام انبوه واتساپ هم به شما در خروجی گرفتن از مخاطبین شما کمک میکند.

برای مشاهده هر بخش بروی آن کلیک کنید.

بخش اول: خروجی گرفتن از چت های واتساپ در اندروید

بخش دوم: خروجی گرفتن از چت های واتساپ در iOS

بخش سوم: خروجی گرفتن از چت های واتساپ در کامپیوتر (واتساپ وب و دسکتاپ)

بخش چهارم: تبدیل فایل‌های خروجی به فرمت‌های مختلف

بخش پنجم: نکات تکمیلی و توصیه‌ها

بخش اول: خروجی گرفتن از چت های واتساپ در اندروید

روش‌های پیش‌فرض واتساپ

واتساپ به عنوان یکی از محبوب‌ترین اپلیکیشن‌های پیام‌رسان، امکاناتی برای پشتیبان‌گیری و خروجی گرفتن از چت‌ها فراهم کرده است:

• خروجی گرفتن از یک چت خاص:
  • این روش برای زمانی مناسب است که قصد دارید از یک مکالمه مشخص خروجی بگیرید.
  • مراحل:
    1. چت مورد نظر را باز کنید.
    2. روی سه نقطه عمودی در گوشه بالا سمت راست صفحه ضربه بزنید.
    3. گزینه “More” را انتخاب کنید.
    4. روی “Export chat” ضربه بزنید.
    5. می‌توانید انتخاب کنید که رسانه‌ها (عکس، ویدئو، فایل) را نیز همراه با متن چت خروجی بگیرید یا خیر.
    6. پس از انتخاب، گزینه‌های اشتراک‌گذاری مانند ایمیل، درایو و… برای شما نمایش داده می‌شود.
• تنظیمات بکاپ خودکار:
  • این قابلیت به شما امکان می‌دهد به صورت خودکار از تمامی چت‌هایتان در گوگل درایو پشتیبان‌گیری کنید.
  • مراحل:
    1. تنظیمات واتساپ را باز کنید.
    2. به بخش “Chats” بروید.
    3. گزینه “Chat backup” را انتخاب کنید.
    4. در این بخش می‌توانید تنظیماتی مانند فرکانس بکاپ‌گیری (روزانه، هفتگی، ماهانه)، حساب گوگل مورد نظر و شامل کردن ویدیوها در بکاپ را انجام دهید.

استفاده از نرم‌افزارهای شخص ثالث

برای داشتن کنترل بیشتر بر روی فرایند خروجی‌گیری و امکانات پیشرفته‌تر، می‌توانید از نرم‌افزارهای شخص ثالث استفاده کنید. برخی از محبوب‌ترین این نرم‌افزارها عبارتند از:

• WhatsApp Backup: این نرم‌افزار امکان ایجاد بکاپ کامل از چت‌ها، رسانه‌ها و تنظیمات واتساپ را فراهم می‌کند.
• WhatsMover: این نرم‌افزار به شما اجازه می‌دهد تا چت‌های واتساپ خود را به راحتی بین گوشی‌های اندروید انتقال دهید.
• Dr.Fone – WhatsApp Transfer: این نرم‌افزار علاوه بر انتقال چت‌ها، امکان بازیابی چت‌های حذف شده و پشتیبان‌گیری از آن‌ها را نیز فراهم می‌کند.

مقایسه نرم‌افزارهای محبوب:

محدودیت‌ها و نکات مهم

• فرمت فایل خروجی: معمولاً فرمت فایل خروجی چت‌ها، یک فایل متنی است که شامل متن چت‌ها و اطلاعات مربوط به تاریخ و زمان است.
• حفظ حریم خصوصی: هنگام استفاده از نرم‌افزارهای شخص ثالث، به مجوزهایی که به آن‌ها می‌دهید توجه کنید. مطمئن شوید که نرم‌افزار مورد نظر قابل اعتماد و امن باشد.
• مشکلات احتمالی و راه حل‌ها:
  • بکاپ ناقص: ممکن است در هنگام بکاپ‌گیری، برخی از رسانه‌ها یا اطلاعات به طور کامل پشتیبان‌گیری نشوند. برای رفع این مشکل، از یک اتصال اینترنتی پایدار استفاده کرده و مطمئن شوید که فضای کافی در گوگل درایو دارید.
  • مشکل در بازیابی بکاپ: اگر در هنگام بازیابی بکاپ با مشکل مواجه شدید، مطمئن شوید که از همان شماره تلفن و حساب گوگلی که برای ایجاد بکاپ استفاده کرده‌اید، وارد واتساپ شوید.
  • عدم سازگاری با نسخه جدید واتساپ: برخی از نرم‌افزارهای شخص ثالث ممکن است با نسخه‌های جدید واتساپ سازگار نباشند. بنابراین، قبل از استفاده از این نرم‌افزارها، مطمئن شوید که با نسخه واتساپ شما سازگار هستند.

توجه: اطلاعات ارائه شده در این بخش بر اساس آخرین اطلاعات موجود در زمان نگارش این متن است و ممکن است با تغییرات در واتساپ یا نرم‌افزارهای شخص ثالث، تغییر کند. برای اطلاعات دقیق‌تر، به منابع رسمی مراجعه کنید.

بخش دوم: خروجی گرفتن از چت‌های واتساپ در iOS

روش‌های پیش‌فرض واتساپ

واتساپ برای کاربران iOS نیز روش‌های مشابهی را برای پشتیبان‌گیری و خروجی گرفتن از چت‌ها ارائه می‌دهد. اما برخی تفاوت‌های جزئی بین سیستم عامل اندروید و iOS وجود دارد.

• مشابهت‌ها با اندروید:
  • خروجی گرفتن از یک چت خاص: مراحل کلی مشابه اندروید است. با این تفاوت که ممکن است نام گزینه‌ها کمی متفاوت باشد.
  • تنظیمات بکاپ خودکار: واتساپ در iOS نیز امکان تنظیم بکاپ خودکار در iCloud را فراهم می‌کند.
• تفاوت‌ها با اندروید:
  • رابط کاربری: به دلیل تفاوت در رابط کاربری iOS و اندروید، مسیر دسترسی به تنظیمات بکاپ و خروجی گرفتن از چت‌ها ممکن است کمی متفاوت باشد.
  • فضای ذخیره‌سازی: در iOS، بکاپ چت‌ها در iCloud ذخیره می‌شود و فضای اشغال شده در iCloud را محاسبه می‌کند.

استفاده از نرم‌افزارهای شخص ثالث

مانند اندروید، برای کاربران iOS نیز نرم‌افزارهای شخص ثالثی وجود دارد که امکانات بیشتری را برای مدیریت و پشتیبان‌گیری از چت‌های واتساپ فراهم می‌کنند. برخی از این نرم‌افزارها عبارتند از:

• iMyFone AnyTo: این نرم‌افزار به شما امکان می‌دهد تا چت‌های واتساپ خود را بین دستگاه‌های iOS و اندروید انتقال دهید.
• FonePaw WhatsApp Transfer: این نرم‌افزار نیز برای انتقال چت‌های واتساپ بین دستگاه‌های مختلف و ایجاد بکاپ کامل از چت‌ها استفاده می‌شود.

محدودیت‌ها و نکات مهم

• هماهنگی با سیستم عامل: نرم‌افزارهای شخص ثالث باید با آخرین نسخه سیستم عامل iOS سازگار باشند. بنابراین، قبل از نصب هر نرم‌افزاری، مطمئن شوید که با نسخه iOS دستگاه شما سازگار است.
• ویژگی‌های خاص iOS: برخی از ویژگی‌های خاص iOS مانند AirDrop ممکن است در فرآیند خروجی گرفتن از چت‌ها مورد استفاده قرار گیرند.

نکات مهم برای کاربران iOS:

• فضای ذخیره‌سازی iCloud: قبل از انجام بکاپ خودکار، مطمئن شوید که فضای کافی در iCloud دارید.
• رمز عبور اپل آیدی: برای دسترسی به بکاپ خود در iCloud، به رمز عبور اپل آیدی خود نیاز دارید.
• به‌روزرسانی واتساپ: همیشه از آخرین نسخه واتساپ استفاده کنید تا از جدیدترین ویژگی‌ها و رفع مشکلات بهره‌مند شوید.

توجه: اطلاعات ارائه شده در این بخش بر اساس آخرین اطلاعات موجود در زمان نگارش این متن است و ممکن است با تغییرات در واتساپ یا سیستم عامل iOS، تغییر کند. برای اطلاعات دقیق‌تر، به منابع رسمی مراجعه کنید.

بخش سوم: خروجی گرفتن از چت‌های واتساپ در کامپیوتر (واتساپ وب و دسکتاپ)

روش‌های موجود

واتساپ به صورت رسمی ابزار مشخصی برای خروجی گرفتن از تمامی چت‌ها در نسخه وب و دسکتاپ ارائه نمی‌دهد. با این حال، می‌توان از روش‌های زیر برای این کار استفاده کرد:

• کپی و پیست دستی:
  • ساده‌ترین روش: این روش شامل انتخاب دستی پیام‌ها و کپی کردن آن‌ها به یک فایل متنی یا سند دیگر است.
  • محدودیت‌ها: برای چت‌های طولانی و حاوی رسانه، این روش بسیار زمان‌بر و خسته‌کننده است. همچنین، ممکن است در هنگام کپی و پیست، فرمت پیام‌ها به هم بریزد.
• استفاده از ابزارهای توسعه‌دهنده:
  • روش پیشرفته‌تر: با استفاده از ابزارهای توسعه‌دهنده مرورگر، می‌توان به کدهای پشت صحنه واتساپ دسترسی پیدا کرد و با دستکاری آن‌ها، اطلاعات چت‌ها را استخراج کرد.
  • محدودیت‌ها: این روش نیاز به دانش فنی بالایی دارد و ممکن است برای کاربران عادی پیچیده باشد. همچنین، با آپدیت‌های واتساپ، این روش ممکن است دیگر کار نکند.

محدودیت‌ها

• عدم وجود ابزار رسمی: همانطور که گفته شد، واتساپ به صورت رسمی ابزاری برای خروجی گرفتن از تمامی چت‌ها در نسخه وب و دسکتاپ ارائه نمی‌دهد.
• پیچیدگی روش‌ها: روش‌های موجود برای خروجی گرفتن از چت‌ها در کامپیوتر، به خصوص روش استفاده از ابزارهای توسعه‌دهنده، برای کاربران عادی پیچیده و زمان‌بر هستند.
• تغییرات در رابط کاربری: با تغییرات در رابط کاربری واتساپ، روش‌های موجود ممکن است دیگر کارایی نداشته باشند.

نکته مهم: استفاده از ابزارهای توسعه‌دهنده ممکن است علیه قوانین استفاده از واتساپ باشد و منجر به مسدود شدن حساب کاربری شما شود. بنابراین، توصیه می‌شود از این روش‌ها با احتیاط استفاده کنید.

جمع‌بندی:

خروجی گرفتن از چت‌های واتساپ در نسخه وب و دسکتاپ به سادگی نسخه موبایل نیست. روش‌های موجود محدودیت‌هایی دارند و نیازمند دانش فنی هستند. برای داشتن یک روش ساده و مطمئن برای خروجی گرفتن از تمامی چت‌ها، بهتر است از روش‌های ارائه شده در نسخه موبایل واتساپ استفاده کنید.

بخش چهارم: تبدیل فایل‌های خروجی به فرمت‌های مختلف

اهمیت تبدیل فرمت

فایل‌های خروجی که از چت‌های واتساپ می‌گیریم، معمولاً به صورت فایل‌های متنی ساده (مانند TXT) هستند. این فرمت در حالی که برای خواندن ساده است، ممکن است برای همه نیازهای شما مناسب نباشد. تبدیل این فایل‌ها به فرمت‌های دیگر مانند PDF، Excel یا Word، مزایای بسیاری دارد:

• استفاده در نرم‌افزارهای مختلف: فایل‌های تبدیل شده را می‌توانید در نرم‌افزارهای مختلف مانند Word برای ویرایش، Excel برای تجزیه و تحلیل داده‌ها، یا PDF برای ایجاد یک نسخه ثابت استفاده کنید.
• جستجو و تحلیل آسان‌تر: در فرمت‌های ساخت‌یافته مانند Excel، می‌توانید از ابزارهای جستجو و فیلتر برای پیدا کردن اطلاعات خاص استفاده کنید.
• اشتراک‌گذاری ساده: فایل‌های PDF و Word به راحتی قابل اشتراک‌گذاری با دیگران هستند.

ابزارها و روش‌های تبدیل

• تبدیل به PDF:
  • استفاده از ویرایشگرهای متن: فایل TXT را در یک ویرایشگر متن مانند Notepad یا TextEdit باز کرده و سپس آن را به عنوان PDF ذخیره کنید. با این حال، این روش ممکن است قالب‌بندی مناسبی نداشته باشد.
  • استفاده از نرم‌افزارهای تبدیل: نرم‌افزارهای تبدیل آنلاین یا آفلاین بسیاری وجود دارند که می‌توانند فایل‌های TXT را به PDF تبدیل کنند. این نرم‌افزارها معمولاً امکان تنظیمات بیشتری برای کنترل ظاهر فایل خروجی را فراهم می‌کنند.
• تبدیل به Excel:
  • استفاده از نرم‌افزارهای صفحه گسترده: فایل TXT را در یک نرم‌افزار صفحه گسترده مانند Excel باز کرده و سپس آن را به عنوان فایل Excel ذخیره کنید. ممکن است نیاز به تنظیم جداکننده‌ها (مانند تب یا کاما) برای تشخیص ستون‌ها داشته باشید.
• تبدیل به Word:
  • استفاده از ویرایشگرهای متن: فایل TXT را در یک ویرایشگر متن باز کرده و سپس آن را به عنوان فایل Word ذخیره کنید.
  • استفاده از نرم‌افزارهای تبدیل: نرم‌افزارهای تبدیل آنلاین یا آفلاین بسیاری وجود دارند که می‌توانند فایل‌های TXT را به Word تبدیل کنند.
• استفاده از نرم‌افزارهای تبدیل متن:
  • برخی نرم‌افزارها به طور خاص برای تبدیل فایل‌های متنی به فرمت‌های مختلف طراحی شده‌اند. این نرم‌افزارها معمولاً امکانات بیشتری برای تنظیم ظاهر و محتوای فایل خروجی را فراهم می‌کنند.

نکات مهم

• حفظ ساختار اصلی چت: سعی کنید فرمتی را انتخاب کنید که ساختار اصلی چت را تا حد ممکن حفظ کند. مثلاً اگر چت شما شامل تاریخ و زمان پیام‌ها است، فرمتی را انتخاب کنید که این اطلاعات را نیز حفظ کند.
• کیفیت خروجی: کیفیت فایل خروجی به عوامل مختلفی مانند فرمت اصلی فایل، نرم‌افزار تبدیل و تنظیمات استفاده شده بستگی دارد. برای بهترین نتیجه، از نرم‌افزارهای با کیفیت و تنظیمات مناسب استفاده کنید.

توجه: برخی از نرم‌افزارهای پیام‌رسان مانند تلگرام، امکان خروجی گرفتن از چت‌ها به صورت مستقیم به فرمت PDF را فراهم می‌کنند. اما برای واتساپ، معمولاً باید از روش‌های تبدیل دستی استفاده کنید.

بخش پنجم: نکات تکمیلی و توصیه‌ها

بهترین روش‌ها برای هر دستگاه

انتخاب روش مناسب برای خروجی گرفتن از چت‌های واتساپ به عوامل مختلفی مانند نوع دستگاه، حجم داده‌ها و نیازهای شخصی شما بستگی دارد. در اینجا برخی نکات کلی ارائه می‌شود:

• دستگاه‌های موبایل (اندروید و iOS): از روش‌های پیش‌فرض واتساپ یا نرم‌افزارهای شخص ثالثی که با دستگاه شما سازگار هستند استفاده کنید. این روش‌ها معمولاً ساده‌تر و کاربرپسندتر هستند.
• کامپیوتر (واتساپ وب و دسکتاپ): اگر به دنبال روش‌های پیچیده‌تر و فنی‌تری هستید، می‌توانید از ابزارهای توسعه‌دهنده استفاده کنید. اما برای کاربران عادی، بهتر است از روش کپی و پیست دستی یا استفاده از نرم‌افزارهای شخص ثالث برای دستگاه‌های موبایل استفاده کنند و سپس فایل خروجی را به کامپیوتر منتقل کنند.

حفظ امنیت اطلاعات

• رمزگذاری: برای محافظت از حریم خصوصی خود، بهتر است فایل‌های خروجی را رمزگذاری کنید. بسیاری از نرم‌افزارهای فشرده‌سازی و آرشیو امکان رمزگذاری فایل‌ها را فراهم می‌کنند.
• محافظت از فایل‌های خروجی: فایل‌های خروجی را در یک مکان امن مانند هارد دیسک خارجی یا سرویس‌های ابری قابل اعتماد ذخیره کنید. از دسترسی افراد غیرمجاز به این فایل‌ها جلوگیری کنید.

استفاده از فایل‌های خروجی

• تحلیل داده‌ها: با استفاده از نرم‌افزارهای تحلیل داده، می‌توانید اطلاعات ارزشمندی از چت‌های خود استخراج کنید. برای مثال، می‌توانید کلمات کلیدی را جستجو کنید، احساسات افراد را تحلیل کنید یا شبکه‌های اجتماعی را شناسایی کنید.
• ایجاد آرشیو: فایل‌های خروجی می‌توانند به عنوان یک آرشیو از مکالمات شما عمل کنند. این آرشیو می‌تواند برای مراجعات بعدی، یادآوری خاطرات و یا حتی به عنوان مدرک در موارد قانونی مورد استفاده قرار گیرد.
• استفاده در امور قانونی: در برخی موارد، چت‌های واتساپ می‌توانند به عنوان مدرک در دادگاه‌ها و مراجع قضایی مورد استفاده قرار گیرند. بنابراین، حفظ و نگهداری صحیح از این فایل‌ها بسیار مهم است.

توصیه‌های کلی:

• بکاپ‌گیری منظم: به صورت منظم از چت‌های خود بکاپ بگیرید تا در صورت بروز هرگونه مشکلی، اطلاعات خود را از دست ندهید.
• استفاده از نرم‌افزارهای معتبر: برای خروجی گرفتن و تبدیل فایل‌ها، از نرم‌افزارهای معتبر و شناخته شده استفاده کنید.
• به‌روزرسانی نرم‌افزارها: نرم‌افزارهای خود را به روز نگه دارید تا از آخرین ویژگی‌ها و رفع مشکلات بهره‌مند شوید.
• حفظ حریم خصوصی: هنگام اشتراک‌گذاری فایل‌های خروجی با دیگران، به حریم خصوصی خود توجه کنید و تنها اطلاعات مورد نیاز را به اشتراک بگذارید.

با رعایت این نکات، می‌توانید به بهترین نحو از چت‌های واتساپ خود محافظت کرده و از آن‌ها به عنوان یک منبع ارزشمند استفاده کنید.

نویسنده : حمید حاتم طهرانی

پیشنهاد میکنم مقاله ارسال پیام خودکار در واتساپ را مطالعه کنید.

سوالات متداول :

سوال 1: آیا می‌توان همه چت‌های واتساپ را یکجا به صورت فایل PDF ذخیره کرد؟

پاسخ: خیر، واتساپ به طور مستقیم امکان ذخیره همه چت‌ها در یک فایل PDF را فراهم نمی‌کند. برای هر چت باید به صورت جداگانه خروجی گرفته و سپس فایل‌های متنی حاصل را به PDF تبدیل کرد.

سوال 2: آیا می‌توان چت‌های واتساپ را به طور خودکار بکاپ گرفت؟

پاسخ: بله، واتساپ امکان بکاپ‌گیری خودکار چت‌ها را در گوگل درایو (برای اندروید) و iCloud (برای iOS) فراهم می‌کند. با فعال کردن این گزینه، چت‌ها به صورت دوره‌ای به صورت خودکار بکاپ گرفته می‌شوند.